motoFirma 
menu Przeznaczenie systemu
menu SQL Server
menu Wymagania sprzętowe
menu Funkcjonalność
menu Wydajność i integracja
menu Przykładowe ekrany

Podstawowe funkcje systemu

  • Obsługa zamienników, priorytety zamienników,
  • Katalogi zastosowań strukturalne i parametryczne
  • Dodatkowe numery obce w kategoriach: odpowiedniki, numery OE, zastosowania, części składowe, odpowiedniki przybliżone, produkty pokrewne, cechy produktu
  • Funkcje inteligentnego kojarzenia zamienników
  • Podział magazynu na branże, grupy towarowe i producentów
  • Bardzo wydajne wyszukiwanie według dowolnych numerów oraz wyszukiwanie tekstowe
  • Zaawansowane, wieloparametryczne filtry magazynowe
  • Ilustracje produktów, automatyczne pobieranie fotografii z Internetu
  • Funkcje konwersji typów transakcji, kopiowanie, sumowanie i odejmowanie elementów transakcji, przesuwanie pozycji
  • Obsługa tras rozwozu, wydania zbiorcze z magazynu
  • Gniazda magazynowe i obsługa kodów kreskowych
  • Prognozowanie zapasu z uwzględnieniem sprzedaży utraconej
  • Import elektronicznych dokumentów w dowolnym formacie
  • Przeceny walutowe, nieliniowe, trzymanie marży, schematy cenowe
  • Rozbudowane, 4-parametrowe tabele rabatowe klientów
  • Obsługa backorderów
  • Automatyczne zamówienia do dostawców
  • Porównywanie ofert zakupu
  • Internetowy system zamówień klientów motoShop
  • Sklep internetowy

Integracja z systemami dostawców

Program motoFirma umożliwia na internetową komunikację z różnymi systemami magazynowymi dostawców. Mechanizmy web services wykorzystywane są: do sprawdzania dostępności i ceny wybranych towarów, do zamawiania wybranych towarów w systemach dostawców, do pobierania i automatycznego wprowadzania dokumentów zakupu z systemów dostawcy. Dostępne są także funkcje wyszukiwania w systemach dostawców towarów na podstawie dowolnych numerów odpowiedników i OEM oraz funkcje pobierania lub aktualizowania ofert wprost z tych systemów.

Informacje katalogowe

System może pracować w oparciu o dane zakupione w TecDoc. Alternatywą do tego jest pozyskanie danych od producentów, którzy dysponują własnymi opracowaniami aplikacji zastosowań i zamienników. Można także tworzyć własne opracowania katalogów, na przykład dla dystrybucji produktów pod własna marką.

Import dokumentów elektronicznych

System motoFirma pozwala na import elektronicznych dokumentów z dowolnych formatów stosowanych u dostawców a nawet poprzez wstawianie całych tabel z zamówieniami poprzez schowek Windows. Import wykonuje się za pomocą uniwersalnych, inteligentnych kreatorów, radzących sobie doskonale nawet z innym formatem zapisu kodów towarowych u dostawców. Także kartoteki magazynowe, dane katalogowe, zamienniki, numery konkurencyjne oraz OEM są wydajnie importowane. Program posiada także wbudowane funkcje eksportu dokumentów, ofert a także dowolnych zestawień. Zakres eksportowanych informacji jest przy tym dowolnie, precyzyjnie ustawiany a zapis w pliku możliwy jest w wielu możliwych formatach. Program pozwala także na automatyczną wysyłkę eksportowanych plików poprzez wbudowane mechanizmy poczty elektronicznej.

Księgowość

System motoFirma posiada wbudowane rejestry VAT, rejestry finansowe (raporty kasowe i bankowe) oraz książkę przychodów i rozchodów. Pozwala także na eksport danych wraz z RKZ do dowolnych systemów księgowych, jeśli stosowana jest tzw. "pełna księgowość".

Analizy

System motoFirma posiada wbudowane narzędzia analityczne, gdzie użytkownik sam, za pomocą prostych kreatorów tworzy dowolne raporty i zestawienia. Nie ma żadnych ograniczeń, co do konstrukcji i zawartości tych zestawień a niezwykła wydajność ich tworzenia, pozwala na wielkie oszczędności czasu i kosztów analityki.

Zapas magazynowy

Program motoFirma dysponuje narzędziem analitycznym do zarządzania stanami magazynowymi. W odróżnieniu od rozwiązań konkurencyjnych, planowanie zapasu może uwzględniać obok zwykłej statystyki także sprzedaż utraconą oraz zarejestrowane zapytania klientów. Może obejmować dowolny zakres magazynu a pomiary statystyczne mogą być modelowane za pomocą wielu parametrów. Zamówienia do dostawców mogą być automatycznie korygowane o stany wybranych zamienników.