Podstawowe funkcje systemu
- Obsługa zamienników, priorytety zamienników,
- Katalogi zastosowań strukturalne i parametryczne
- Dodatkowe numery obce w kategoriach: odpowiedniki, numery OE, zastosowania, części składowe, odpowiedniki przybliżone, produkty pokrewne, cechy produktu
- Funkcje inteligentnego kojarzenia zamienników
- Podział magazynu na branże, grupy towarowe i producentów
- Bardzo wydajne wyszukiwanie według dowolnych numerów oraz wyszukiwanie tekstowe
- Zaawansowane, wieloparametryczne filtry magazynowe
- Ilustracje produktów, automatyczne pobieranie fotografii z Internetu
- Funkcje konwersji typów transakcji, kopiowanie, sumowanie i odejmowanie elementów transakcji, przesuwanie pozycji
- Obsługa tras rozwozu, wydania zbiorcze z magazynu
- Gniazda magazynowe i obsługa kodów kreskowych
- Prognozowanie zapasu z uwzględnieniem sprzedaży utraconej
- Import elektronicznych dokumentów w dowolnym formacie
- Przeceny walutowe, nieliniowe, trzymanie marży, schematy cenowe
- Rozbudowane, 4-parametrowe tabele rabatowe klientów
- Obsługa backorderów
- Automatyczne zamówienia do dostawców
- Porównywanie ofert zakupu
- Internetowy system zamówień klientów motoShop
- Sklep internetowy
Informacje katalogowe
System może pracować w oparciu o dane zakupione w TecDoc. Alternatywą do tego jest pozyskanie danych od producentów, którzy dysponują własnymi opracowaniami aplikacji zastosowań i zamienników. Można także tworzyć własne opracowania katalogów, na przykład dla dystrybucji produktów pod własna marką.
Import dokumentów elektronicznych
System motoFirma pozwala na import elektronicznych dokumentów z dowolnych formatów stosowanych u dostawców a nawet poprzez wstawianie całych tabel z zamówieniami poprzez schowek Windows. Import wykonuje się za pomocą uniwersalnych, inteligentnych kreatorów, radzących sobie doskonale nawet z innym formatem zapisu kodów towarowych u dostawców. Także kartoteki magazynowe, dane katalogowe, zamienniki, numery konkurencyjne oraz OEM są wydajnie importowane. Program posiada także wbudowane funkcje eksportu dokumentów, ofert a także dowolnych zestawień. Zakres eksportowanych informacji jest przy tym dowolnie, precyzyjnie ustawiany a zapis w pliku możliwy jest w wielu możliwych formatach. Program pozwala także na automatyczną wysyłkę eksportowanych plików poprzez wbudowane mechanizmy poczty elektronicznej.
Księgowość
System motoFirma posiada wbudowane rejestry VAT, rejestry finansowe (raporty kasowe i bankowe) oraz książkę przychodów i rozchodów. Pozwala także na eksport danych wraz z RKZ do dowolnych systemów księgowych, jeśli stosowana jest tzw. "pełna księgowość".
Analizy
System motoFirma posiada wbudowane narzędzia analityczne, gdzie użytkownik sam, za pomocą prostych kreatorów tworzy dowolne raporty i zestawienia. Nie ma żadnych ograniczeń, co do konstrukcji i zawartości tych zestawień a niezwykła wydajność ich tworzenia, pozwala na wielkie oszczędności czasu i kosztów analityki.
Zapas magazynowy
Program motoFirma dysponuje narzędziem analitycznym do zarządzania stanami magazynowymi. W odróżnieniu od rozwiązań konkurencyjnych, planowanie zapasu może uwzględniać obok zwykłej statystyki także sprzedaż utraconą oraz zarejestrowane zapytania klientów. Może obejmować dowolny zakres magazynu a pomiary statystyczne mogą być modelowane za pomocą wielu parametrów. Zamówienia do dostawców mogą być automatycznie korygowane o stany wybranych zamienników.