Program motoFirma może być instalowany na dowolnym systemie operacyjnym Windows, począwszy od wersji 2000, dalej XP a skończywszy na systemach Vista, 2008 oraz Windows 7 w wersjach 32 bit oraz 64 bit. Nie ma w zasadzie żadnych ograniczeń sprzętowych, poza pamięcią operacyjną nie mniejszą niż 256 MB.
Zalecanym jest także duża rozdzielczość ekranu, co najmniej 1024x768 pixeli albo nawet 1280x1024 z uwagi na dużą ilość informacji wyświetlaną w oknach tabelarycznych a także oknach dialogowych.