motoFirma

SYSTEM MAGAZYNOWO-HANDLOWY DLA SKLEPÓW I HURTOWNI MOTORYZACYJNYCH


Przeznaczenie systemu


Program motoFirma dedykowany jest dla sklepów i hurtowni branży motoryzacyjnej. Posiada wiele funkcji ułatwiających zarządzanie magazynem, zakupem i sprzedażą motoryzacyjnych części zamiennych. Pozwala na intergację z systemami dostawców poprzez mechanizmy komunikacji internetowej. Umożliwia pracę w układzie wieloodziałowym. Posiada wbudowany moduł warsztatowy.

Dzięki współpracy z użytkownikami, program jest cały czas rozwijany. Dodawane są nowe funkcje w programie. Polepszana jest wydajność i ergonomia użytkowania. Ciągle dobudowywane są także funkcje integracji z kolejnymi systemami dostawców części.

Wybrane funkcje systemu



  • integracja z TecDoc
  • integracja z systemami dostawców
  • obsługa zamienników, priorytety zamienników
  • dodatkowe numery obce z podziałem na kategorie
  • funkcje inteligentnego kojarzenia zamienników
  • podział magazynu na branże, grupy towarowe i producentów
  • bardzo wydajne wyszukiwanie według dowolnych numerów oraz wyszukiwanie tekstowe
  • zaawansowane, wieloparametryczne filtry magazynowe
  • ilustracje produktów, automatyczne pobieranie fotografii z Internetu
  • funkcje konwersji typów transakcji, kopiowanie, sumowanie i odejmowanie elementów transakcji, przesuwanie pozycji
  • obsługa tras rozwozu, wydania zbiorcze z magazynu
  • gniazda magazynowe i obsługa kodów kreskowych
  • prognozowanie zapasu z uwzględnieniem sprzedaży utraconej
  • import elektronicznych dokumentów w dowolnym formacie
  • przeceny walutowe, nieliniowe, trzymanie marży, schematy cenowe
  • rozbudowane, 4-parametrowe tabele rabatowe klientów
  • obsługa backorderów
  • automatyczne zamówienia do dostawców
  • porównywanie ofert zakupu
  • katalogi zastosowań strukturalne i parametryczne



Integracja z wyszukiwarką TecDoc




motoFirma jest pierwszym na rynku programem magazynowym zintegrowanym z bazą danych TecDoc. Powiązanie z bazą TecDoc daje olbrzymie możliwości w zakresie zadań wykonywanych zarówno przy sprzedaży części samochodowych jak i przy zarzadzaniu bazą magazynową. Ułatwia wyszukiwanie produktów i typowanie zamienników, lecz nie tylko.

Dzięki wbudowaniu funkcji wyszukiwarki TecDoc w program motoFirma, nie ma konieczności posługiwania się obcymi programami przy doborze sprzedawanych części. Wyszukując części poprzez wybór wersji pojazdu i asortymentu, użytkownik od razu otrzymuje listę pozycji magazynowych i z tego miejsca może wstawiać wybrane pozycje do dokumentu sprzedaży. Użytkownik mając dostęp do ilustracji i artybutów produktów może na bieżąco weryfikować właściwy wybór części.

Użytkownik nie musi gromadzić w bazie magazynowej numerów OEM oraz numerów odpowiedników na potrzeby odnajdowania pozycji. Ogromna baza danych numerów zgromadzona w bazie TecDoc jest automatycznie powiązana z asortymentem magazynowym i może sużyć do wyszukiwania w programie.

Powiązanie z bazą danych TecDoc pomaga również w typowaniu oraz tworzeniu i weryfikacji zamienników. Program kojarzy zamienniki na podstawie zgodnych numerów OEM, a dzięki dostępowi do ilustracji produktów oraz atrybutów zawierających parametry techniczne, możliwa jest od razu weryfikacja poprawności krosowania.

Asortyment sprzedaży nieobecny w bazie TecDoc może zostać w prosty sposób powiązany z produktami będącymi w tej bazie. Dzięki temu w pośredni sposób możliwe jest także odnajdywanie nawet takiego asortymentu.

Użytkownik może pobierać z bazy danych TecDoc kody EAN/UPC na potrzeby logistyki magazynowej. Może także tworzyć definicje składu, umożliwiając tym samym sprzedaż składników w miejsce całych zestawów lub na odwrót.

Integracja z bazą TecDoc eliminuje błędy przy przepisywaniu numerów z zewnętrzych wyszukiwarek opartych na bazie TecDoc podczas wyszukiwania części. Skraca także znacząco czas konieczny na obsługę sprzedaży.

Baza danych TecDoc nie jest kopiowana podczas instalacji programu. Program motoFirma łaczy się z bazą TecDoc dynamicznie, nie obciążając lokalnego serwera bazy danych i nie zabierając miejsca na lokalnym dysku. Pomimo architektury rozleglej, rozwiązanie cechuje się bardzo wysoką wydajnością.

Usługa integracji z bazą TecDoc podlega osobnemu licencjonowaniu. Patrz cennik

Integracja z systemami dostawców B2B


Program motoFirma umożliwia na internetową komunikację z różnymi systemami magazynowymi dostawców.

Mechanizmy web services wykorzystywane są:

  • do sprawdzania dostępności i ceny wybranych towarów,
  • do zamawiania wybranych towarów w systemach dostawców,
  • do pobierania i automatycznego wprowadzania dokumentów zakupu z systemów dostawcy,
  • do wyszukiwania towarów w systemach dostawców na podstawie dowolnych numerów odpowiedników i OEM,
  • do pobierania lub aktualizowania ofert wprost z tych systemów.


motoFirma posiada także funkcję automatycznego rozdzielania zamówienia według dostępności i ceny. Program analizuje aktualne ceny zakupu u dostawców oraz bieżącą dostępność i następnie dzieli zamówienie i wysyła do systemów dostawców.

Usługa integracji z systemami dostawców (B2B) jest bezpłatna.

Aktualna lista obsługiwanych dostawców



  • AD-Polska
  • Auto-Euro
  • Auto-Land
  • Auto-Partner Bieruń
  • Auto-Partner Gdańsk
  • Auto-Starter
  • Celkar
  • Denckermann
  • Edpol
  • Elit
  • Gietka
  • Gordon
  • Hart
  • Hipol
  • Inter-Parts
  • Inter-Team
  • Kolpax
  • Moto-Leg
  • Motoprofil
  • Motogama
  • Motorol
  • Optimal Polska
  • Polcar
  • Rodon
  • Saga-Auto

oraz dostawcy posiadający serwer Web Service motoFirma

Funkcjonalność


Informacje katalogowe


Program motoFirma pozwala na tworzenie własnych katalogów produktów. Do tego celu można pozyskać dane od producentów, którzy dysponują własnymi opracowaniami aplikacji zastosowań. Można także tworzyć własne opracowania katalogów, na przykład dla dystrybucji produktów pod własna marką.

Można tworzyć katalogi strukturalne, rezprezentowane przez strukturę drzewiastą albo katalogi parametryczne, pozwalające na wybór towarów poprzez dobór wybranych parametrów. Każdy z katalogów może mieć odmienną strukturę, adekwatną do natury wybranej grupy produktów.

Utworzone samodzielnie katalogi mogą być używane także przez klientów w programie mSklep

Import i eksport danych


motoFirma pozwala na import danych z dowolnych formatów stosowanych u dostawców a nawet poprzez wstawianie całych tabel np. z zamówieniami poprzez schowek Windows. Import wykonuje się za pomocą uniwersalnych, inteligentnych kreatorów, radzących sobie doskonale nawet z innym formatem zapisu kodów towarowych u dostawców. Zamówienia, faktury, kartoteki magazynowe, dane katalogowe, zamienniki, numery konkurencyjne oraz OEM są wydajnie importowane.

Program posiada także wbudowane funkcje eksportu dokumentów, ofert a także dowolnych zestawień. Zakres eksportowanych informacji jest przy tym dowolnie, precyzyjnie ustawiany, a zapis w pliku możliwy jest w wielu formatach. Program pozwala także na automatyczną wysyłkę eksportowanych plików poprzez wbudowane mechanizmy poczty elektronicznej.

Księgowość


motoFirma posiada wbudowane rejestry VAT, rejestry finansowe (raporty kasowe i bankowe) oraz książkę przychodów i rozchodów. Pozwala także na eksport danych w dowolnych formatach, także XML, do systemów księgowych (skrypty niestandardowego eksportu danych do wymagających tego programów księgowych, w tym JPK XML, przygotowywane są odpłatnie na zamówienie klienta, można je sporządzić samodzielnie - wymagana znajomość języka T-SQL).

Program współpracuje on-line z ogólnodostępnymi systemami pobierania informacji: danych adresowych kontrahenta w Ogólnopolskiego Systemu Regon oraz kursów walut z Serwisu NBP.

Analizy


motoFirma posiada wbudowane narzędzia analityczne, gdzie użytkownik sam, za pomocą prostych kreatorów, tworzy dowolne raporty i zestawienia. Nie ma żadnych ograniczeń, co do konstrukcji i zawartości tych zestawień a niezwykła wydajność ich tworzenia, pozwala na wielkie oszczędności czasu i kosztów analityki.

Wbudowany w program kreator wykresów pozwala na szybkie, syntetyczne ujęcie informacji w reprezentację graficzną.

Zapas magazynowy


motoFirma dysponuje zaawansowanym narzędziem analitycznym do zarządzania stanami magazynowymi. Planowanie zapasu może uwzględniać obok zwykłej statystyki, także sprzedaż utraconą oraz zarejestrowane zapytania klientów. Może obejmować dowolnie wybraną część magazynu a pomiary statystyczne mogą być modelowane za pomocą wielu parametrów. Zamówienia do dostawców mogą być automatycznie korygowane o stany wybranych zamienników.

Wydajność i ergonomia


Przy budowie systemu położono szczególny nacisk na ergonomię i wydajność pracy. Pomimo pracy w okienkach Windows, wszystkie kluczowe funkcje dostępne są także z klawiatury a okna edycyjne pozwalają na płynne przechodzenie pomiędzy polami formularzy za pomocą klawiszy strzałek oraz klawisza Enter. Nie ma zatem konieczności pracy tylko za pomocą myszki a edycja danych jest bardziej precyzyjna i szybka.

Interfejs okienkowy Windows pozwala na wyświetlanie w oknach programu dużej liczby elementów, łącznie z fotografiami oraz szybkie przełączanie się pomiędzy oknami programu a nawet równoczesną pracę kilku instancji programu na jednym stanowisku, pozwalając tym samym na równoległą obsługę kilku różnych zadań biznesowych.

Wszystkie funkcje administracyjne bazy danych zostały wbudowane w program a archiwizacja i indeksowanie danych odbywa się bez konieczności przerw w pracy systemu.

MS SQL Server


System zrealizowany został w oparciu o Microsoft SQL Server. Bezpłatne edycje tego serwera baz danych o nazwie "Express" skutecznie obniżają ogólne koszty wdrożenia a wydajność i niezawodność zastosowanej technologii przy współpracy z systemem motoFirma często przewyższa rozwiązania alternatywne.

SQL Serwer może być zainstalowany na systemach operacyjnych Windows Server 2008 lub 2012 lub na stacjach roboczych Windows XP, Vista, 7, 8, 10.

Wymagania sprzętowe dla programu motoFirma


Program motoFirma może być instalowany na dowolnym systemie operacyjnym Windows: 2000, XP, Vista, 7, 8 oraz 10 w wersjach 32 bit oraz 64 bit.

Program współpracuje z drukarkami graficznymi (GDI), najlepiej laserowymi. Nie jest zalecana praca na drukarkach igłowych.

Obsługiwane są drukarki fiskalne Posnet, Posnet HD, Elzab, Novitus, Elemis oraz inne pracujące na zgodnych protokołach.

Wbudowany w program moduł serwera wydruków fiskalnych, umożliwia drukowanie na pojedynczej drukarce fiskalnej paragonów, tworzonych na wielu stanowiskach sprzedaży.

W program wbudowany jest moduł wydruku etykiet. Etykiety można drukować na drukarkach etykietowych (np. Zebra), lub na zwykłych drukarkach na papierze etykietowym. Wydruki kodów kreskowych realizowane są w standardzie EAN UPC oraz Code 128.

Program wspólpracuje z dowolnymi skanerami kodów kreskowych.

Możliwości dostosowania programu motoFirma


Program motoFirma posiada zaimplementowany model dodatków programistycznych. Dodatki pozwalają na dodawanie niestandardowych funkcji do kluczowych okien programu.

Dodatki mogą być tworzone przez niezależnych programistów.

Przykładowe ekrany