motoFirma

Program motoFirma umożliwia na internetową komunikację z różnymi systemami magazynowymi dostawców.

Mechanizmy web services wykorzystywane są:

• do sprawdzania dostępności i ceny wybranych towarów,
• do zamawiania wybranych towarów w systemach dostawców,
• do pobierania i automatycznego wprowadzania dokumentów zakupu z systemów dostawcy,
• do wyszukiwania towarów w systemach dostawców na podstawie dowolnych numerów odpowiedników i OEM,
• do pobierania lub aktualizowania ofert wprost z tych systemów.

motoFirma posiada także funkcję automatycznego rozdzielania zamówienia według dostępności i ceny. Program analizuje aktualne ceny zakupu u dostawców oraz bieżącą dostępność i następnie dzieli zamówienie i wysyła do systemów dostawców.

Usługa integracji z systemami dostawców (B2B) jest bezpłatna.

Aktualna lista obsługiwanych dostawców

oraz dostawcy posiadający serwer Web Service: motoFirma, Falcon oraz Asco

Informacje katalogowe

Program motoFirma pozwala na tworzenie własnych katalogów produktów. Do tego celu można pozyskać dane od producentów, którzy dysponują własnymi opracowaniami aplikacji zastosowań. Można także tworzyć własne opracowania katalogów, na przykład dla dystrybucji produktów pod własna marką.

Można tworzyć katalogi strukturalne, rezprezentowane przez strukturę drzewiastą albo katalogi parametryczne, pozwalające na wybór towarów poprzez dobór wybranych parametrów. Każdy z katalogów może mieć odmienną strukturę, adekwatną do natury wybranej grupy produktów.

Utworzone samodzielnie katalogi mogą być używane także przez klientów w programie mSklep

Import i eksport danych

motoFirma pozwala na import danych z dowolnych formatów stosowanych u dostawców a nawet poprzez wstawianie całych tabel np. z zamówieniami poprzez schowek Windows. Import wykonuje się za pomocą uniwersalnych, inteligentnych kreatorów, radzących sobie doskonale nawet z innym formatem zapisu kodów towarowych u dostawców. Zamówienia, faktury, kartoteki magazynowe, dane katalogowe, zamienniki, numery konkurencyjne oraz OEM są wydajnie importowane.

Program posiada także wbudowane funkcje eksportu dokumentów, ofert a także dowolnych zestawień. Zakres eksportowanych informacji jest przy tym dowolnie, precyzyjnie ustawiany, a zapis w pliku możliwy jest w wielu formatach. Program pozwala także na automatyczną wysyłkę eksportowanych plików poprzez wbudowane mechanizmy poczty elektronicznej.

Księgowość

motoFirma posiada wbudowane rejestry VAT, rejestry finansowe (raporty kasowe i bankowe) oraz książkę przychodów i rozchodów. Pozwala także na eksport danych w dowolnych formatach, także XML, do systemów księgowych (skrypty niestandardowego eksportu danych do wymagających tego programów księgowych, w tym JPK XML, przygotowywane są odpłatnie na zamówienie klienta, można je sporządzić samodzielnie - wymagana znajomość języka T-SQL).

Program współpracuje on-line z ogólnodostępnymi systemami pobierania informacji: danych adresowych kontrahenta w Ogólnopolskiego Systemu Regon oraz kursów walut z Serwisu NBP.

Analizy

motoFirma posiada wbudowane narzędzia analityczne, gdzie użytkownik sam, za pomocą prostych kreatorów, tworzy dowolne raporty i zestawienia. Nie ma żadnych ograniczeń, co do konstrukcji i zawartości tych zestawień a niezwykła wydajność ich tworzenia, pozwala na wielkie oszczędności czasu i kosztów analityki.

Wbudowany w program kreator wykresów pozwala na szybkie, syntetyczne ujęcie informacji w reprezentację graficzną.

Zapas magazynowy

motoFirma dysponuje zaawansowanym narzędziem analitycznym do zarządzania stanami magazynowymi. Planowanie zapasu może uwzględniać obok zwykłej statystyki, także sprzedaż utraconą oraz zarejestrowane zapytania klientów. Może obejmować dowolnie wybraną część magazynu a pomiary statystyczne mogą być modelowane za pomocą wielu parametrów. Zamówienia do dostawców mogą być automatycznie korygowane o stany wybranych zamienników.

Wydajność i ergonomia

Przy budowie systemu położono szczególny nacisk na ergonomię i wydajność pracy. Pomimo pracy w okienkach Windows, wszystkie kluczowe funkcje dostępne są także z klawiatury a okna edycyjne pozwalają na płynne przechodzenie pomiędzy polami formularzy za pomocą klawiszy strzałek oraz klawisza Enter. Nie ma zatem konieczności pracy tylko za pomocą myszki a edycja danych jest bardziej precyzyjna i szybka.

Interfejs okienkowy Windows pozwala na wyświetlanie w oknach programu dużej liczby elementów, łącznie z fotografiami oraz szybkie przełączanie się pomiędzy oknami programu a nawet równoczesną pracę kilku instancji programu na jednym stanowisku, pozwalając tym samym na równoległą obsługę kilku różnych zadań biznesowych.

Wszystkie funkcje administracyjne bazy danych zostały wbudowane w program a archiwizacja i indeksowanie danych odbywa się bez konieczności przerw w pracy systemu.